Публикации Фирмы Что такое правильный переезд?
Офисный переезд нельзя называть частым явлением, однако без переездов обычно не обходится ни одна фирма. Переезд может стать символом вашего благополучия и роста на рынке, когда компании нужно большее помещение для производства или деятельности, или, напротив, быть вынужденным из-за высокой арендной платы или снижения объемов производства.
Так или иначе, важно, чтобы переезд прошел гладко и быстро, комфортно и недорого. Если говорить о переезде из одной квартиры в другую, то страшно представить, какое количество вещей потребуется упаковать и перенести. Но офис зачастую еще больше, поэтому существует огромное количество трудностей, связанных с офисным переездом.
Главная «головная боль» начальства — убедить сотрудников в необходимости переезда. К сожалению, только редкий переезд заканчивается без увольнений, ведь тем, кто уже давно работает на одном месте, трудно что-то менять в своей жизни. Многие сотрудники нашли себе квартиру или детский садик для детей неподалеку и, в конце концов, просто привыкли работать на одном месте. Вторая существенная проблема, которая встает перед директором переезжающей фирмы — это транспортировка всех офисных вещей. Но если проблему с сотрудниками начальству компании придется решать самостоятельно, то для комфортного переезда вполне можно заказать услуги соответствующей фирмы.
Компании, которые занимаются переездами, называются мувинговыми, от английского слова move — «движение». Первые такие фирмы в России появились еще в начале девяностых, хотя все они в то время были дочерними компаниями мувинговых групп из-за рубежа. Поначалу их услугами пользовались только зарубежные компании, которые в России в то время имели своих представителей. Но после и отечественные фирмы смогли оценить преимущества мувинговых услуг, так что этот бизнес начал активно развиваться. Первые российские компании такого направления появились уже в начале XXI века. Именно с помощью сотрудников мувинговой компании можно осуществить так называемый правильный переезд. Что же входит в это понятие?
Главное, что отличает правильный переезд, — это комфорт и спокойствие. Вас не должны пугать трудности, связанные с перевозкой вещей, ведь мувинговая компания сможет решить все спорные вопросы. Поэтому для вас правильный переезд начнется с оформления заявки в соответствующей фирме. Обычно заявка подается за несколько дней до самого переезда. Вы можете посетить компанию перевозчика лично либо заказать услугу через сайт, если таковое предусмотрено. На этом ваш вклад в переезд оканчивается, и на следующем этапе уже работает сотрудник компании-перевозчика. Обычно вначале в ваш офис приезжает оценщик, то есть эксперт, который осматривает поле деятельности и устанавливает цены на подобный переезд. Если заказчика устраивают поставленные условия, то договор заключается и начинается перевозка ваших вещей.
Для начала разрабатывается план и график перевозки. В назначенное время группа сотрудников мувинговой компании приезжает в офис и начинает демонтаж и упаковку вещей и мебели. Обычно каждому сотруднику выдается коробка, в которую он складывает личные вещи. Коробки маркируются стикерами, так что на новом месте каждая коробка будет стоять на нужном столе. После того как упакованы мелкие вещи, начинается погрузка специальной техники, например компьютеров и периферийных устройств. После разбирается мебель. Следует подчеркнуть, что и мебель, и техника, и различные офисные вещи также маркируются, особенно если ваш офис достаточно большой. После того как все офисное оборудование упаковано, его переносят в грузовые авто и перевозят до места назначения. Кстати, часто мувинговые компании предлагают застраховать вещи перед переездом. Тогда вы сможете вернуть себе любые средства, которые вы потеряли во время переезда из-за форс-мажорных ситуаций. Часто во время транспортировки вызывается охранная бригада, которая сопровождает ценные бумаги или спецтехнику до нового офиса.
После того так груз доставлен до места назначения, его выгружают и расставляют в новом помещении. Обычно план расстановки формирует заказчик еще до того, как начался сам переезд. В услуги мувинговой компании входит распаковывание и сборка мебели, а также подключение всей оргтехники, которая перевозилась из старого офиса. Некоторые компании на данном этапе могут оказывать услуги по мелкому ремонту или реставрации перевезенной мебели. После того как все оборудование установлено, проводится уборка помещений. Некоторые компании также могут предоставить помещения для хранения вывезенного оборудования, если переехать из старого офиса нужно немедленно, а помещения для нового еще не готово. Правда, в этом случае стоимость услуг существенно возрастает.
